Ooit al van het woord ‘ijsbreker’ gehoord? Vast wel, als je denkt aan een schip… Maar het woord is ook in een andere context populair, meer bepaald bij vergaderingen. En bij eerste dates, dat ook. want wat zeg je om ‘het ijs te breken’, om de zenuwen te doen omslaan in wat luchtigheid? Maar terug naar die vergaderingen. Als je jouw eigen meetings bekijkt, dan geef ik je op een blaadje dat ze bijna allemaal meteen van start gaan. Direct ‘to the point’: agenda overlopen, de to do’s van het vorige verslag bekijken om dan van wal te steken met de agendapunten van die dag.
Met een ijsbreker geef je, net als bij een eerste afspraakje, wat luchtigheid aan het moment. Laat je elke deelnemer eventjes ‘toekomen’. Een moment van decompressie. Je stelt een leuke vraag (hoeft niet werkgerelateerd zijn) en breekt zo het ijs. Een echte ‘energizer’. Bonus: je leert de collega’s beter kennen en het is nog het meest ideaal in een meeting met een mix van collega’s en personen die ‘extern’ zijn, denk bijvoorbeeld aan een leverancier, een klant, een medewerker van jullie nieuwste aan de haak geslagen communicatiebureau, enz.
Hierbij enkele ideetjes – wat inspiratie – zodat ook jij zo’n ijsbrekermoment (neem er een kleine tien minuten voor) kan inlassen bij die eerstvolgende management- of teammeeting:
- “Met welk bekend persoon zou jij wel eens willen gaan dineren en waarom?”
- “Welk gerecht is een echte klassieker in jouw familie en hangt hier een leuke anekdote aan vast?”
- “Waar zie jij jezelf binnen tien jaar?”
- “Welk beroep schreef jij op in de vroegere vriendschapsboekjes bij de vraag “Wat wil ik later worden?””
- “Voor wie in jouw privé heb jij het meest respect en waarom?”
- “Wat is het beste boek dat je ooit hebt gelezen en waarom?”
- “Elk merk heeft een slogan, of zoals het zo ‘fancy’ bekt, een ‘baseline’: welke is de jouwe?”
Veel succes!