Vinçotte is momenteel op zoek naar een executive assistant met volgende job omschrijving:
EXECUTIVE ASSISTANT
Vinçotte
Vinçotte biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Met 1.800 professionals engageren wij ons dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van klanten als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Streven naar resultaat voor multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren doet ons bloed stromen. Vinçotte is momenteel op zoek naar een Executive Assistant voor de Executive Vice President voor onze business unit Building.
Functie
Als Executive Assistant zal je voor de Executive Vice President werken en ervoor zorgen dat zijn werkdagen vlot verlopen. Je bent verantwoordelijk voor:
• Communicatie: Je ondersteunt de Executive Vice President in het managen van alle inkomende en uitgaande communicatie.
• Procurement: Je neemt de rol van business key user op voor alle procurement gerelateerde processen.
• Organisatie: Je beheert zijn kalender, je plant de meetings en reistijden en bereidt deze voor.
Profiel
• Diploma: minimum professionele Bachelor in Office Management, Logistiek, Talen, …
• Ervaring: Je hebt minimum 7 jaar professionele ervaring in het ondersteunen van C-level executives.
• Talenkennis: Je bent vlot tweetalig Nederlands – Frans, liefst met een behoorlijke kennis Engels
• Skills:
- Je beschikt over excellente organisatievaardigheden.
- Je hebt oog voor kwaliteit en voor detail.
- Je legt vlot contacten met anderen en bent klantgericht in al je communicatie.
- Je werkt discreet.
- Je bent proactief en een resultaatsgerichte problem solver.
- Je bent stressbestendig en kan werken onder druk.
- Je bent tech-savvy en kan goed om met nieuwe digitale tools.
Duurtijd : minimum 3 maanden
Seniority : Medior/senior
Start date : asap
Locatie : Vilvoorde
Contact : 02 674 51 54